省教育廳:
為深入貫徹《高等學校信息公開辦法》《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》等文件要求,落實省教育廳《關于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦函〔2023〕803號)的要求,結(jié)合我校2022—2023學年度信息公開工作的實際情況,特編制本報告。報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2022年11月1日至2023年10月31日止。本報告由洛陽文化旅游職業(yè)學院信息公開網(wǎng)站對社會發(fā)布。
一、 概述
本學年度,洛陽文化旅游職業(yè)學院以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,深入貫徹落實黨中央、國務院、教育部關于信息公開工作的精神和政策要求,不斷完善公開事項,豐富公開方式,堅持“以公開為常態(tài),不公開為例外”的原則,不斷拓寬信息公開渠道,提升公開實效,取得了積極的進展。
(一)逐級壓實信息公開責任
首先是學校高度重視信息公開工作,不斷完善信息公開的領導體制和工作機制。將信息公開工作納入年度工作計劃之中,在日常工作中從思想上統(tǒng)一認識,組織上加強領導,行動上積極落實。學校黨政辦公室為信息公開工作牽頭責任單位,負責全校信息公開工作的日常組織與協(xié)調(diào),學校機關職能部門嚴格按照教育部《高等學校信息公開辦法》《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》等上級文件要求,具體負責各自工作職責范圍內(nèi)的信息公開工作,依法依規(guī)定期公開,形成了信息公開工作規(guī)范化、常態(tài)化。學校開設了信息公開網(wǎng)站(http://www.elevatedlight.com/),由專人負責維護更新,目前運行狀況良好。
(二)不斷拓寬信息公開渠道
學校嚴格按照清單要求,充分發(fā)揮現(xiàn)有的網(wǎng)絡、公眾號、電話、會議、校刊、學校網(wǎng)站等多種媒介形式,主動公開學校重大規(guī)章制度、重大決策方針、校務校情等有關決策形成過程,及時向部門院系、在校師生征求意見建議。學校積極推動傳統(tǒng)信息公開渠道與新興媒體建設相結(jié)合的方法,利用微信公眾號、抖音、校內(nèi)公告欄及校黨委會議印發(fā)文件、電子播放屏的建設和管理工作等多種途徑提高信息公開工作的實效性和管理服務水平。目前,我校 OA 辦公平臺已建設完成,正在投入試用階段,將進一步推進信息公開力度,發(fā)揮辦事服務的便捷功能。
(三)處理好信息公開與保密工作的關系
學校在進行信息公開前會嚴格按照上級政策要求執(zhí)行,明確哪些信息屬于保密范疇,哪些信息可以公開。保密信息應嚴格限制其傳播范圍,確保不被非必要人員獲取。為確保公開信息的準確性、完整性和合法性,所有擬公開的信息都需要經(jīng)過各部門及黨政辦審查,確保不涉及敏感信息和保密內(nèi)容。此外,學校不斷建立健全信息公開監(jiān)督機制,對信息公開工作進行定期檢查和評估。同時,也要接受社會公眾和媒體的監(jiān)督,確保信息公開工作的透明度和公信力。
二、信息公開情況
(一)主動公開信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1. 主動公開信息數(shù)量
2022-2023年度,我校主動公開信息約310余條。其中,學校及學院網(wǎng)站發(fā)布45余條;微信公眾號發(fā)布498條;宣傳櫥窗發(fā)布100余條;學校印發(fā)文件387份;學校官方抖音發(fā)布80條;其他媒體發(fā)布80余條(不含轉(zhuǎn)發(fā))。
2.主動公開信息內(nèi)容
根據(jù)《高等學校信息公開辦法》規(guī)定,我校主動公開以下類型信息,具體內(nèi)容包括:
(1)學院概況。包括學院簡介、學院章程、機構(gòu)設置、學校領導班子信息等。
(2)發(fā)展動態(tài)。包括學校日常制定的各項規(guī)章制度、公開發(fā)布的各類文件,教育教學信息、學科建設、學校年度工作計劃及重點工作安排、信息公開年度報告等。
(3)涉及師生關注的信息。包括招生就業(yè)創(chuàng)業(yè)、財務管理及收費、學生獎助學金評定、教職工招聘、教科研項目、后勤服務保障及校園安全管理、校園快訊等方面相關信息。
(二)重點信息公開情況
1.招生考試信息
依照相關政策和規(guī)定,學校在官網(wǎng)上發(fā)布了洛陽文化旅游職業(yè)學院2023年單獨考試招生章程和2023年單獨考試招生簡章;單招招生專業(yè)代號查詢;關于申請2023年單招免考的重要通知;關于2023年單招考生提交自我健康監(jiān)測證明紙質(zhì)版材料、單獨招生考試職業(yè)技能測試公告、單招考試考生來校交通提醒、單獨招生考試安排、準考證打印及單招考試車輛通行方案的通知;單招成績查詢(公示)公告;洛陽文化旅游職業(yè)學院2023年招生章程和招生簡章;洛陽文化旅游職業(yè)學院2023年對口??坪透呗毟邔E鷮?普骷驹腹娴日猩荚囆畔ⅲ瑫r通過微信公眾號、考生咨詢熱線電話等多種渠道進一步公開。
2.學生管理服務信息
針對學生檔案管理方面,我校印發(fā)關于中職學生電子學籍信息異動的請示、關于中職學生電子學籍信息轉(zhuǎn)學、信息變更和退學的請示、學院行政班級、班號及學號編制規(guī)范等文件;針對學生資助管理方面,我校結(jié)合省廳要求,出臺關于成立學生資助工作相關機構(gòu)、學生資助資金管理辦法、關于開展2023年暑期家庭經(jīng)濟困難學生家庭調(diào)研和國家助學貸款調(diào)查活動、資助補助經(jīng)費管理使用情況自查自糾、勤工助學管理辦法(試行)等文件;針對學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)及日常管理發(fā)布相關措施,成立院心理健康教育工作機構(gòu),并做好學生國防教育征兵相關信息公開工作。
3.財務、資產(chǎn)及收費信息
一是建立了財務信息公開制度,及時公布相關財務信息,公布學生學費的收費項目和收費標準,通過學校網(wǎng)站、教代會、專題會、會議紀要等方式,對財務、資產(chǎn)與財務管理制度、學校經(jīng)費來源等內(nèi)容進行公開。二是規(guī)范招投標程序,通過信息公開對招投標工作進行了嚴格的監(jiān)督和管理,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,其中包括物業(yè)服務項目、保安服務項目、圖書館自動化建設、教學綜合管理服務平臺等相關招投標工作,提高財務信息公開的透明度和公正性。
4.教師管理與人事安排信息
結(jié)合學校發(fā)展現(xiàn)狀,本年度我校在教師招聘方面發(fā)布外聘教師管理辦法、2023年公開招聘教師和思政輔導員實施方案、2023年急需緊缺專業(yè)教師招聘實施方案;在干部選拔任命方面,發(fā)布教學機構(gòu)黨組織領導干部選拔工作實施方案及公示、副職領導干部選拔方案及擬任命公示等文件;在教職工培訓方面,制定并實施了優(yōu)秀輔導員評選方案、兼職輔導員選聘方案(試行)、舉辦2023年輔導員培訓、2022年教職工考核工作方案及結(jié)果、中職高級評審五公開、教職工攻讀非全日制碩士、博士研究生管理辦法、外聘教師管理辦法等相關文件。
三、信息公開后的反饋情況
自2022年11月至今,我校通過各種平臺和渠道所發(fā)布的信息,公開接受所有人的監(jiān)督。目前為止,學校并沒有收到對于信息公開的舉報或投訴,沒有出現(xiàn)任何違規(guī)或不當行為,信息公開工作得到了廣泛的認可和好評。
四、存在的問題及改進措施
本學年,我校通過完善信息公開機制和規(guī)范信息公開程序,不斷豐富信息公開渠道,取得了較好成效,但在探索信息化平臺建設、加大信息公開工作宣傳培訓力度等方面還有待進一步提升。
1.健全信息公開時效性
提升信息發(fā)布渠道擴大信息的覆蓋面和影響力。制定信息更新計劃,定期對信息公開內(nèi)容進行審核和更新,確保信息的及時性和準確性。我校會加強信息公開培訓,定期開展信息公開培訓工作,提高工作人員的信息公開意識和能力,提升信息公開的整體水平。并在今年年底引入OA系統(tǒng),搭建信息共享平臺,方便各部門之間進行信息共享和協(xié)同公開,提高信息公開的效率和品質(zhì)。
2.確保信息反饋渠道暢通
通過定期召開基層座談會、深入基層走訪等方式,與基層群眾保持密切聯(lián)系,及時了解信息公開后他們的需求和反饋。在信息公開平臺設立反饋郵箱、在線留言等渠道,方便公眾提交意見和建議,確保信息反饋渠道的暢通。針對信息公開的重點領域和熱點問題,定期發(fā)布反饋報告,匯總分析公眾的意見和建議,向社會公開反饋結(jié)果,增強信息公開的透明度和公信力。制定信息公開評價標準和方法,對信息公開的內(nèi)容、方式、效果等進行綜合評價,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,不斷提升信息公開的質(zhì)量和效果。
洛陽文化旅游職業(yè)學院2023年信息公開清單.xlsx